Personliga uppgifter
Passet visar vem du är
Passet innehåller information som används för att identifiera dig vid bland annat gradering och tävling.
- Passnummer
- Namn
- Födelsedata
- Foto
- Aktuell grad
- Registrerade graderingar
Medlemsguide
Här får du veta vad Taekwondopasset används till, när det behövs, hur det beställs och hur klubben hanterar och förvarar passen.
Taekwondopasset
Taekwondopasset fungerar som en officiell identifikation för dig som aktiv utövare inom ITF Taekwon-Do.
Personliga uppgifter
Passet innehåller information som används för att identifiera dig vid bland annat gradering och tävling.
Funktion
När du genomför en godkänd gradering registreras din nya grad i passet. Passet blir på så sätt en sammanhållen dokumentation av din utveckling inom Taekwon-Do.
Samma pass används under hela din aktiva tid, så länge det är giltigt och uppgifterna är korrekta.
Taekwondopasset tillhör den enskilda utövaren och får inte användas av någon annan.
Användning
Passet används när klubben eller arrangören behöver kontrollera din identitet, grad och behörighet.
Passet används för att kontrollera din identitet och aktuella grad. Efter en godkänd gradering registreras den nya graden.
Passet används vid tävlingsregistrering och för kontroll av identitet, grad och tävlingsbehörighet.
Vid vissa officiella läger, utbildningar och aktiviteter kan passet behöva visas eller uppgifterna kontrolleras.
Passet dokumenterar dina registrerade grader och ska följa dig om du senare börjar träna i en annan ansluten förening.
Viktigt
Saknas ett giltigt Taekwondopass kan en gradering eller tävling normalt inte genomföras. Kontakta därför klubben i god tid om du tror att ditt pass saknas eller behöver ersättas.
Beställning
Klubben hjälper dig med beställningen och ser till att informationen blir korrekt. Ett Taekwondopass kostar 200 kr.
När du blivit medlem och ska delta i din första gradering behöver ett Taekwondopass beställas.
Klubben behöver korrekta personuppgifter och ett foto för att kunna beställa och fylla i passet.
Beställningen hanteras av klubben genom ansvarig graderingsinstruktör.
När passet har kommit kontrollerar klubben att namn, födelsedata, foto och grad är korrekt registrerade.
Passet används därefter vid dina kommande graderingar, tävlingar och andra aktiviteter där det krävs.
Vänta inte till de sista dagarna före en gradering eller tävling. Beställning och hantering kan ta tid.
Aktuell information
Information om aktuell beställningsrutin och eventuell kostnad lämnas i samband med medlemskap, gradering eller annan aktuell information från klubben.
Kontakta din instruktör om du är osäker på om du redan har ett pass eller behöver beställa ett nytt.
Förvaring
Ljungby Taekwondo har valt att normalt förvara medlemmarnas Taekwondopass i klubben.
Anledningen är att passen alltid ska vara tillgängliga när de behövs vid gradering, tävling och andra officiella aktiviteter.
Det minskar också risken för att passet glöms hemma, skadas eller tappas bort inför ett viktigt tillfälle.
Behöver du låna passet?
Behöver du passet för en aktivitet som inte hanteras direkt av klubben ska du kontakta ansvarig instruktör. Kom överens om när passet kan hämtas och när det ska lämnas tillbaka.
Uppgifter i passet
Uppgifterna i Taekwondopasset ska stämma överens med utövarens identitet och aktuella grad.
Namn
Meddela klubben om ditt namn ändras så att informationen kan kontrolleras och uppdateras på rätt sätt.
Foto
Om fotot inte längre gör det möjligt att tydligt identifiera utövaren kan ett nytt foto eller pass behövas.
Grad
Efter godkänd gradering ska den nya graden registreras av behörig graderingsinstruktör.
Felaktiga uppgifter
Upptäcker du ett fel i passet ska du inte själv ändra uppgifterna. Kontakta klubben så att felet kan hanteras korrekt.
Saknat eller skadat pass
Meddela klubben så snart du upptäcker att passet saknas, är förstört eller inte längre kan användas.
Ett ersättningspass behöver beställas och tidigare grader kan behöva kontrolleras innan uppgifterna kan föras över.
Kontakta därför klubben i mycket god tid före nästa gradering eller tävling.
Försök inte laga, skriva om eller ändra passet själv. Lämna det till klubben för bedömning.
Vanliga frågor
Här hittar du svar på några av de vanligaste frågorna.
Passet behövs för den som ska delta i officiella graderingar, tävlingar och andra aktiviteter där passkontroll krävs.
Nej. Passet används inte vid vanlig träning och förvaras normalt av klubben tills det behövs.
Nej. Grader och andra officiella uppgifter ska registreras av behörig person.
Passet tillhör utövaren, men klubben har valt att normalt förvara det för att säkerställa att det finns tillgängligt vid graderingar och tävlingar.
Passet och de registrerade graderna följer dig. Kontakta klubben så att passet kan lämnas ut och övergången hanteras korrekt.
Samma pass används normalt under hela den aktiva Taekwon-Do-tiden, så länge passet är giltigt, läsbart och innehåller korrekta uppgifter.
Vi hjälper dig
Kontakta din instruktör eller klubben om du är osäker på beställning, förvaring eller vilka uppgifter som finns i passet.